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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
如何有效分配職能人員與業(yè)務人員的比例非常重要，合理的人員配置不僅直接影響到公司的運營效率，更關系到人力成本的投資回報率。這一比率的優(yōu)化，能幫助企業(yè)在有限的資源下實現(xiàn)更大的效益，那么，職能人員和業(yè)務人員怎么配比合適呢？
某公司總經理提到，他們發(fā)現(xiàn)企業(yè)中職能人員的數(shù)量相對偏多。因此，他們計劃精簡職能人員的配置，增加業(yè)務人員的比例，以提高能夠直接產生效益員工的占比。
在討論這個話題時，職能人員與業(yè)務人員的比例常常是公司董事會、投資者、股東及高層管理者所關注的焦點。關注這一話題的根源在于對人力成本的投資回報率的重視，公司希望在人力成本投入相同的情況下，獲得更大的產出。因此，在維持公司正常運轉的前提下，管理層通常傾向于減少職能人員，增加可以直接創(chuàng)造收入的業(yè)務人員。
在關注職能人員與業(yè)務人員比例時，需要思考以下幾個問題：
1.比例的合理性標準
首先，需要明確如何確定合理的比例。判斷職能人員是過多還是過少的標準是什么？我們可以參考兩個因素：一是市場上同等規(guī)模公司的平均比例，一般而言，應該略優(yōu)于市場平均；二是公司歷史上的比例，通常來說，這個比例應不斷優(yōu)化，隨著時間推移，職能人員與業(yè)務人員的比例應該逐漸降低。
此外，必須考慮確保公司當前及未來2-3年正常運營所需要的最低職能人員數(shù)。此外，有些行業(yè)可能對某些崗位有監(jiān)管要求，需符合人員配置的規(guī)定。因此，在實際操作中，必要的職能人員仍需合理配置。
2.如何控制職能人員與業(yè)務人員的比例
在保障必要職能人員配置的基礎上，需要嚴格控制職能人員的數(shù)量增長：通常情況下，職能人員僅在補缺時進行招聘，除非公司業(yè)務大幅擴展或開拓新業(yè)務需要配置必要的職能人員。
通過促進業(yè)務增長和擴大業(yè)務規(guī)模來有效地優(yōu)化職能人員與業(yè)務人員的比例。在公司組織結構與人力編制的管理上，應建立與業(yè)務規(guī)模及利潤產出直接相關的管理機制。尤其對于職能人員的增設，必須要求業(yè)務與利潤達到一定標準才能增加。如此，機制上能確保職能與業(yè)務人員的比例隨著公司發(fā)展不斷優(yōu)化。
3.如何從根本上提高人力費用的投資回報率
調整人員比例的最終目標是提升人力成本的投資回報率。為此，需要建立人力費用與業(yè)務規(guī)模及利潤產出掛鉤的機制，在薪酬總額與利潤產出之間構建合理的匹配機制。
此外，要實現(xiàn)人力費用與利潤產出的高度相關性，工資結構設計上應增加浮動部分的比例，浮動部分應與公司和個人業(yè)績掛鉤。通常，業(yè)務人員的薪酬與獎金高度依賴于業(yè)績和利潤表現(xiàn)。在必要情況下，職能人員的薪酬結構中，浮動占比也可適當增加，使其與公司整體業(yè)績及個人表現(xiàn)緊密相關。
這兩種機制的設計能夠有效提升人力費用的投資回報率。但僅僅通過壓縮人力費用、削減編制和降低工資可能會導致產出的大幅下降，從而進入投資回報率下降的惡性循環(huán)。
因此，在優(yōu)化職能與業(yè)務人員比例以及提高人力費用投資回報率的過程中，需要綜合考量。重點應放在提高產出上，其次才是成本的壓縮。理想的狀態(tài)是產出顯著增加，人力費用僅小幅增長，員工收入提升，從而形成提升投資回報率的良性循環(huán)。
