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人力資源管理軟件流程管理功能有哪些?21世紀(jì)組織將面臨銳不可擋的經(jīng)濟(jì)全球化趨勢。飛速發(fā)展的技術(shù)變革和創(chuàng)新,以及迅速變化的差異化顧客需求等新競爭環(huán)境,組織掌握新的技術(shù)或是進(jìn)入新的市場領(lǐng)域獲得的競爭優(yōu)勢成為一種短期效應(yīng),越來越多的組織通過構(gòu)筑自身的人力資源競爭力,維持生存并促進(jìn)持續(xù)發(fā)展。人力資源作為知識(shí)的承載體成為組織依靠的對(duì)象,在以人為本的觀念的熏陶下,人力資源管理在組織中的作用日益突出。但人的復(fù)雜性和組織的特有性決定了人力資源管理不是簡單的技術(shù)性的拷貝,真正的理解人力資源管理的內(nèi)涵和實(shí)施與組織相匹配的結(jié)構(gòu)形式和管理模式是創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。企業(yè)人力資源管理軟件系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的流程模塊:
一、人事管理模塊的流程
人事管理模塊的主要功能是對(duì)人事檔案和合同進(jìn)行有效的管理,并能對(duì)企業(yè)中常見的人事變動(dòng)進(jìn)行方便的操作。包括員工檔案管理,員工調(diào)動(dòng)管理,員工離職管理,員工停薪留職管理,員工退休管理,員工復(fù)職管理,員工合同管理。
二、績效管理模塊的流程
1.月度績效考核績效考核能使員工對(duì)其本身應(yīng)履行的職務(wù)發(fā)揮較高的成效,并能避免或減少員工敷衍塞責(zé)的情形??己艘彩菃T工未來調(diào)薪、調(diào)職、獎(jiǎng)懲等的重要參考依據(jù)。
2.員工考核情況查詢:此模塊能夠?qū)T工以往考核情況進(jìn)行查詢,提供多種查詢方式,可以按員工編號(hào)查詢,也可以按員工姓名查詢,還可以按時(shí)間查詢。
3.獎(jiǎng)懲作業(yè):適時(shí)與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度,能及時(shí)激勵(lì)組織的工作績效,并且能夠彌補(bǔ)年度考核實(shí)效性較為不足的缺憾。因此獎(jiǎng)懲作業(yè)必須實(shí)時(shí)予以進(jìn)行,所謂實(shí)時(shí)進(jìn)行必須包含事實(shí)真相的調(diào)查與評(píng)估。
4.員工獎(jiǎng)懲情況查詢
三、人員規(guī)劃模塊的流程
1.部門人員統(tǒng)計(jì):此模塊能對(duì)部門中不同類型的員工和不同的職位進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì),并以柱狀圖的方式顯示出來。在預(yù)測時(shí)可以選擇不同的時(shí)間長度。在實(shí)現(xiàn)的過程中還是采用數(shù)據(jù)窗口技術(shù),只是在選擇數(shù)據(jù)源的顯示方式的時(shí)候選擇Graph方式。
2.人員需求預(yù)測:此模塊能夠?qū)Ω鞑块T的各個(gè)職位未來的人員需求情況進(jìn)行預(yù)測,并可以作為后續(xù)招聘計(jì)劃制定的主要依據(jù)。此模塊的實(shí)現(xiàn)流程如圖3-8所示。
3.人員需求申請(qǐng):此模塊接受部門提出的人員需求申請(qǐng),并把此信息保存到人員需求數(shù)據(jù)庫表中,可以為后面的招聘計(jì)劃制定與發(fā)布模塊提供數(shù)據(jù)。
4.招聘計(jì)劃的制定與發(fā)布:此模塊允許人力資源部門根據(jù)各部門的人員需求情況制定招聘計(jì)劃并發(fā)布此計(jì)劃。
流程管理是企業(yè)人力資源管理的重要部分,同時(shí)也是人力資源管理軟件貫穿所有人力事務(wù)的重要途經(jīng),因此,這項(xiàng)功能對(duì)于企業(yè)來講,也是必不可少的。