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一名員工在山東某公司工作14年，卻因未簽訂勞動合同和未繳納社保而申請勞動仲裁。法院最終認定，盡管雙方存在勞動關(guān)系，但由于仲裁時效限制，只能確認最近1年的勞動關(guān)系，前13年的請求已過時效。為什么呢？
案件詳情
阿芳自2010年2月9日起在山東某公司工作，雙方未簽訂書面勞動合同，公司也未為其繳納社會保險費。2023年12月29日，阿芳申請勞動仲裁，要求確認自2010年2月9日至今與公司存在勞動關(guān)系。然而，仲裁委以缺乏具體請求和事實理由為由不予受理。阿芳不服，訴至法院。
法院判決
一審法院審理后認定，阿芳在公司工作14年的事實成立，但根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，勞動爭議申請仲裁的時效期間為一年。阿芳于2023年12月29日提起仲裁，要求確認2022年12月29日以前的勞動關(guān)系已超過仲裁時效，因此法院僅支持確認2022年12月30日至2023年12月29日期間的勞動關(guān)系。
阿芳不服一審判決，提起上訴，稱自己文化程度有限，未能及時了解自身權(quán)利受到侵害，且一審判決違背民法基本原則，導(dǎo)致其無法補繳社保，老年生活無從保障。二審法院審理后認為，阿芳提交的證據(jù)確實能夠證實雙方存在14年的勞動關(guān)系，但因仲裁時效已過，且公司提出時效抗辯，法院無法以判決形式支持阿芳確認2010年2月9日至2022年12月29日期間雙方存在勞動關(guān)系的請求。最終，二審法院駁回上訴，維持原判。
此案引發(fā)了對勞動爭議仲裁時效的廣泛討論，尤其是在未簽訂勞動合同和未繳納社保的情況下，勞動者如何有效維護自身權(quán)益成為關(guān)注焦點。
案件啟示
1.及時簽訂書面勞動合同
企業(yè)應(yīng)在員工入職時及時簽訂書面勞動合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。這不僅是對員工權(quán)益的保障，也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的基本要求。未簽訂勞動合同可能導(dǎo)致勞動關(guān)系的不確定性，甚至引發(fā)法律糾紛。
建議：人力資源部門應(yīng)建立完善的勞動合同管理制度，確保所有員工在入職時簽訂書面合同，并定期檢查合同的有效性和完整性。
2.依法繳納社會保險
企業(yè)應(yīng)為員工依法繳納社會保險，這是法律規(guī)定的強制性義務(wù)。未繳納社保不僅損害員工權(quán)益，還可能導(dǎo)致企業(yè)面臨行政處罰或勞動爭議。
建議：人力資源部門應(yīng)確保社保繳納的及時性和準確性，定期核對員工社保信息，避免因疏忽或遺漏引發(fā)法律風(fēng)險。
3.重視勞動爭議的預(yù)防與處理
勞動爭議往往源于企業(yè)對員工權(quán)益的忽視或管理不規(guī)范。本案中，員工因未簽訂合同和未繳納社保而提起訴訟，最終企業(yè)雖勝訴，但仍需承擔(dān)一定的法律風(fēng)險和管理成本。
建議：人力資源部門應(yīng)建立勞動爭議預(yù)防機制，定期開展勞動法律法規(guī)培訓(xùn)，提升管理人員的合規(guī)意識。同時，建立暢通的員工投訴渠道，及時解決員工訴求，避免矛盾升級。
4.關(guān)注仲裁時效與法律風(fēng)險
勞動爭議仲裁時效為一年，超過時效的請求可能無法得到支持。本案中，員工因超過時效而無法確認前13年的勞動關(guān)系，導(dǎo)致其權(quán)益受損。
建議：企業(yè)應(yīng)關(guān)注勞動爭議的時效問題，及時處理員工提出的合法訴求，避免因拖延導(dǎo)致法律風(fēng)險。同時，人力資源部門應(yīng)定期審查勞動關(guān)系，確保管理行為符合法律規(guī)定。
5.加強員工權(quán)益保障與溝通
員工權(quán)益保障不僅是法律要求，也是企業(yè)社會責(zé)任的體現(xiàn)。本案中，員工因文化程度有限未能及時維權(quán)，反映出企業(yè)在員工權(quán)益保障和溝通方面的不足。
建議：企業(yè)應(yīng)加強員工權(quán)益保障，定期開展勞動法律法規(guī)宣傳，幫助員工了解自身權(quán)利。同時，建立良好的溝通機制，及時回應(yīng)員工關(guān)切，增強員工的歸屬感和信任感。
6.規(guī)范外包與勞務(wù)關(guān)系管理
本案中，企業(yè)主張部分業(yè)務(wù)外包給個體工商戶，試圖規(guī)避勞動關(guān)系。這種做法可能引發(fā)法律風(fēng)險，尤其是在外包管理不規(guī)范的情況下。
建議：企業(yè)在進行業(yè)務(wù)外包時，應(yīng)確保外包方的合法資質(zhì)，明確外包合同中的權(quán)利義務(wù)，避免因外包管理不規(guī)范而引發(fā)勞動爭議。
