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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
很多企業(yè)使用ehr系統(tǒng)管理軟件的時(shí)間已經(jīng)不短了，一套系統(tǒng)用上個(gè)三年，企業(yè)就要去考慮ehr系統(tǒng)是否要更換的問(wèn)題了，并不是說(shuō)時(shí)間到了就必須換掉原來(lái)的系統(tǒng)，而是，企業(yè)是不斷發(fā)展的，所面臨的人力資源管理問(wèn)題也會(huì)發(fā)生變化，問(wèn)題也會(huì)變得復(fù)雜，所以，企業(yè)必須定時(shí)地去審視所用的ehr系統(tǒng)管理軟件是否能夠解決企業(yè)所面臨的人力資源管理問(wèn)題，如果能夠滿足企業(yè)的需求，那就繼續(xù)使用，若不能，那就可以著手更換新的ehr系統(tǒng)管理軟件了。
那么，如何具體地去判斷企業(yè)正在使用的ehr系統(tǒng)管理軟件是否需要更換呢？主要有以下四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
第一，ehr系統(tǒng)管理軟件功能不能完全滿足企業(yè)需求
任何企業(yè)都是不斷發(fā)展的，企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模，由于生產(chǎn)力的進(jìn)步以及市場(chǎng)的變化，原有的ehr系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)不能適用企業(yè)管理現(xiàn)狀的情況，有些系統(tǒng)功能太簡(jiǎn)單或者太片面，就不能完全滿足企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理工作，還會(huì)對(duì)企業(yè)的人力資源管理發(fā)展有所限制，這就造成企業(yè)的損失了。這樣的情況，一般在老企業(yè)當(dāng)中比較常見(jiàn)，比如說(shuō)考勤打卡還停留在傳統(tǒng)的方式，員工不能通過(guò)App進(jìn)行自助，等等，這時(shí)候企業(yè)就需要更換現(xiàn)有的ehr系統(tǒng)了，需要提醒的時(shí)候，原有系統(tǒng)通過(guò)付費(fèi)的升級(jí)有時(shí)候也是能夠做到的，如果你對(duì)原有的ehr系統(tǒng)管理軟件廠商還比較滿意，那么，你可以先咨詢廠商。
第二，ehr系統(tǒng)故障率高，操作性能差
如果ehr系統(tǒng)管理軟件經(jīng)常出故障，那就說(shuō)明系統(tǒng)的穩(wěn)定性差，如果一個(gè)ehr系統(tǒng)穩(wěn)定性差，那么，人力資源部門(mén)就等于回到原始時(shí)代了，明明有系統(tǒng)可用，但是，很多事情會(huì)需要人工去處理，這無(wú)異于人力資源管理發(fā)生倒退。另外，就是ehr系統(tǒng)的操作性問(wèn)題，如果系統(tǒng)操作非常復(fù)雜，反饋體驗(yàn)比較差，那企業(yè)員工在使用的過(guò)程中就會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間，還可能產(chǎn)生重復(fù)性的數(shù)據(jù)，這無(wú)論是對(duì)員工還是對(duì)企業(yè)都是非常不利的。
第三，數(shù)據(jù)不能與其他模塊關(guān)聯(lián)
Ehr系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能跟其他系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，關(guān)鍵還是看企業(yè)自身的需要，如果企業(yè)需要對(duì)自己的數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理，那就無(wú)所謂了。但是，如果是內(nèi)部系統(tǒng)模塊之間需要互相調(diào)用，那問(wèn)題就嚴(yán)重了。比如說(shuō)ehr系統(tǒng)的薪酬模塊，它需要調(diào)用ehr系統(tǒng)中的員工信息、崗位信息、考勤和績(jī)效數(shù)據(jù)、福利獎(jiǎng)金等信息，如果無(wú)法關(guān)聯(lián)，那算薪就是空談。這時(shí)候就需要立即更換ehr軟件了。
第四，ehr系統(tǒng)管理軟件不支持移動(dòng)端的使用
如今的ehr系統(tǒng)管理軟件都是支持在移動(dòng)端上操作的，并且都有對(duì)應(yīng)的自助App，管理人員通過(guò)ehr系統(tǒng)的App可以進(jìn)行日常的人力資源管理工作，包括排班管理、流程審批等，員工通過(guò)App的自助端能夠查看考勤數(shù)據(jù)、工資明細(xì)、流程申請(qǐng)等。可以說(shuō)，不支持移動(dòng)端的ehr系統(tǒng)管理軟件是蹩腳的。
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