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?隨著員工信息管理系統(tǒng)的不斷普及以及系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的不斷進步,企業(yè)對員工信息管理系統(tǒng)的了解變得越來越透徹,同時在選型方面已經(jīng)能夠做到功能適用、平臺先進、價格合理、適度超前等原則,從而找到最適合企業(yè)自身的個性化員工信息管理系統(tǒng)。只不過,員工信息管理系統(tǒng)并不是選型后就結(jié)束了,后面還有系統(tǒng)的上線實施工作。而很多企業(yè)往往忽略這一點,最后導(dǎo)致員工信息管理系統(tǒng)上線失敗。那么,員工信息管理系統(tǒng)上線失敗的原因有哪些?
1.員工信息管理系統(tǒng)上線失敗的原因:員工計算機水平有限
有些國企或政府事業(yè)單位,員工的年齡較大,對電腦應(yīng)用不熟悉,學(xué)習(xí)起來也比較慢。對于這樣的情況,建議員工信息管理系統(tǒng)流程的設(shè)計要智能化、標(biāo)準(zhǔn)化,便于使用,多設(shè)置一些自動化的功能,如開機自動彈出登陸窗口、多種信息提醒方式等,同時也要多對這類員工進行系統(tǒng)培訓(xùn),一步步落實員工操作步驟。
2.員工信息管理系統(tǒng)上線失敗的原因:員工意識未能及時轉(zhuǎn)變
有些企業(yè)員工習(xí)慣了傳統(tǒng)的辦公方式,對員工信息管理系統(tǒng)的引進不夠重視,不習(xí)慣或者不愿意使用。建議企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)上線之前,內(nèi)部可以開個動員會議,上線之后,再制定相關(guān)規(guī)章制度督促進行。
3.員工信息管理系統(tǒng)上線失敗的原因:管理者沒有參與進來
有很多企業(yè)管理者認為員工信息管理系統(tǒng)只是員工的事情,自己沒有真正參與進來。一方面會影響員工的積極性,另一方面也會造成員工信息管理系統(tǒng)某些流程審批的不便,由此可見,企業(yè)管理者的積極參與作用不可忽視。
4.員工信息管理系統(tǒng)上線失敗的原因:系統(tǒng)培訓(xùn)過于泛化
這一點是很多企業(yè)容易犯的錯誤。不少企業(yè)在員工信息管理系統(tǒng)上線之前都會召開會議,將全體員工集中起來進行培訓(xùn),其實這樣的效果并不見得就好。這里建議對員工采取有針對性的培訓(xùn),按照組織或者部門來進行,最常用哪些功能就培訓(xùn)哪些功能,這樣的培訓(xùn)才可以更詳細、更有效率。
5.員工信息管理系統(tǒng)上線失敗的原因:行政上未能采取相關(guān)措施
除了以上幾點,企業(yè)管理者在行政上也可以采取一些措施,適當(dāng)?shù)慕⒛承┮?guī)章制度和鼓勵措施,讓大家慢慢習(xí)慣這種新的辦公方式,員工信息管理系統(tǒng)就會慢慢用起來,并發(fā)揮它的應(yīng)用價值。
以上就是員工信息管理系統(tǒng)上線失敗的原因,希望各個企業(yè)在看完這篇文章之后都能避免以上這些失敗原因。畢竟,員工信息管理系統(tǒng)上線失敗,不僅僅會讓企業(yè)精力、人力上受損,而且還會浪費企業(yè)經(jīng)營成本。而這兩點對于企業(yè)來講,都是十分重要的。
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